طريقة الإبلاغ عن الوثائق المفقودة للمقيمين في السعودية

طريقة الإبلاغ عن الوثائق المفقودة للمقيمين عبر المنصات الإلكترونية التابعة لوزارة الداخلية والتي تعمل من خلالها على توفير كافة الخدمات الخاصة بالمقيمين والعمل على توفير الوقت والجهد وتيسير الخدمات لكافة الوافدين في المملكة، تساعد وزارة الداخلية من خلال منصة أبشر الإلكترونية كافة الوافدين للحصول على هذه الخدمات بطريقة إلكترونية كاملة.

طريقة الإبلاغ عن الوثائق المفقودة للمقيمين

يتمكن المقيم في المملكة من الحصول على العديد من الخدمات التي توفرها وزارة الداخلية بطريقة إلكترونية كاملة منها الإبلاغ عن الوثائق المفقودة من خلال الخطوات التالية:

• يتمكن المقيم من الدخول على منصة أبشر الإلكترونية من خلال حسابه.
• إدخال الاسم أو رقم الإقامة وكلمة المرور.
• ثم الانتقال إلى قائمة الخدمات منها خدمات قطاع الأحوال المدنية.
• واختيار خدماتي ثم خدمات عامة ثم الإبلاغ عن الوثائق المفقودة.
• إدخال البيانات المطلوبة ولا بد من توافر مجموعة من الأوراق منها بطاقة الهوية الوطنية لصاحب البلاغة أو بطاقة العائلة وسجل الأسرة.
• شهادة الميلاد وشهادة الوفاة وإرفاق نموذج 58 الخاص بالتبليغ عن الوثائق المفقودة.
• ثم تقديم الطلب وتأكيد البلاغ.
• يستفيد من هذه الخدمة المواطن والمقيم المسجل والمفعل في منصة أبشر.

طريقة الحصول على نموذج 58 للتبليغ عن الوثائق المفقودة

توفر منصة ابشر العديد من الخدمات منها النماذج الخاصة بالخدمة مثل نموذج 58 للإبلاغ عن الوثائق المفقودة ويتم تحميل هذا النموذج من خلال المنصة وتعبئة البيانات الخاصة به من خلال الخطوات التالية:

• التوجه إلى موقع وزارة الداخلية السعودية قطاع الأحوال المدنية.
• اختيار عن الوزارة من الصفحة الرئيسية ثم اختيار النماذج الإلكترونية.
• الدخول على النماذج واختيار قطاع الأحوال المدنية.
• من النماذج الموجودة يتم اختيار نموذج المفقود.
• بفتح النموذج تظهر في البيانات أنواع المفقودات التي يتم التبليغ عنها منها سجل الأسرة ومنها شهادة الميلاد وشهادة الوفاة ونسخه قيد وغيرها.
• يتم تعبئة البيانات ومنها معلومات صاحب الطلب ومعلومات الوثيقة المطلوب إصدارها بدل تالف أو فاقد.
• التوقيع ثم رفع هذه الوثيقة مع المستندات التي يتم إدخالها أثناء تقديم البلاغ.

أنواع الوثائق التي يتم الإبلاغ عنها ومتطلبات التقديم

العديد من أنواع الوثائق التي يتمكن الأفراد من المقيم أو المواطن من الإبلاغ عنها بطريقة إلكترونية من خلال منصة أبشر وزارة الداخلية كل من شهادة الميلاد أو سجل الأسرة، الهوية الوطنية أيضا شهادات الوفاة عند الإبلاغ عن هذه الوثائق لا بد من تقديم يثبت شخصية المتقدم مثل صورة من الهوية الوطنية أو بطاقة العائلة أو سجل الأسرة إن وجد، صورة من شهادة الميلاد أو شهادة الوفاة وإرفاق النموذج الذي يتم تحميله من قبل الأحوال المدنية عبر منصة أبشر.

أهمية الإبلاغ عن الوثائق المفقودة

توفر وزارة الداخلية خدمة الإبلاغ عن الوثائق المفقودة بطريقة إلكترونية التي تساعد على تبرئه ذمة صاحب الوثيقة في حال تم استخدامها بشكل غير قانوني. وعند الإبلاغ عن الوثيقة المفقودة يتم إيقاف التعامل بهذه الوثيقة حتى لا يتم العبث بها، أيضا يتم إخلاء مسؤولية المبلغ عن أي عملية تتم من خلال هذه الوثيقة أو يتم استخدامها بشكل غير قانوني بعد الإبلاغ يتم إخطار كافة الجهات المعنية بوقف استخدام هذه الوثيقة.

مدة الإبلاغ عن الوثائق المفقودة

حددت وزارة الداخلية السعودية مدة الإبلاغ عن الوثائق المفقودة بحد أقصى 15 يوم من تاريخ فقدان الوثيقة لتفادي الوقوع في المساءلة القانونية وتوقيع الغرامات على صاحب الوثيقة. تأتي الغرامات عند فقدان وثيقة وعدم التبليغ عنها، في المرة الأولى لا يتم تحصيل أي من الغرامات، عند فقدان الوثيقة للمرة الثانية وعدم الإبلاغ يتم دفع غرامة قدرها 100 ريال سعودي، عند زيادة مرات الفقد يتم سداد غرامة قدرها 1000 ريال سعودي.

تقديم طلب إصدار بدل فاقد

يتمكن الأفراد من المواطن والمقيم من إصدار بدل فاقد للوثائق عبر منصة أبشر الإلكترونية ومن خلال الدخول على المنصة بحساب المستفيد المفعل ويتمكن الأفراد من إصدار بدل فاقد عن طريق اختيار الخدمات الإلكترونية ومنها خدمات الأحوال المدنية ثم تحديد نوع الخدمة المطلوبة للوثيقة المفقودة واستكمال الإجراءات لتقديم الطلب.

الإبلاغ عن فقدان بطاقة الهوية

يتم الإبلاغ عن فقدان بطاقة الهوية من أجل إصدار بطاقة جديدة ولإخلاء مسؤولية صاحب البطاقة عن طريق عده خطوات:

• الدخول على الموقع الإلكتروني لخدمات أبشر
• ثم إدخال البيانات الخاصة بالمستفيد من الاسم وكلمة المرور تلقي رمز التحقق وإدخاله
• ثم اختيار خدماتي من قائمة الخدمات الإلكترونية.
• الانتقال إلى الأحوال المدنية ثم اختيار الإبلاغ عن الوثائق المفقودة.
• تحديد نوع الوثيقة وهي الهوية أو الإقامة إدخال البيانات المطلوبة.
• منها رقم الهوية ثم رقم البطاقة اسم صاحب البطاقة.
• بيانات البطاقة مثل مكان وتاريخ صدورها أيضا تاريخ فقد البطاقة لا يتعدى 15 يوما من تاريخ الفقد.
• تحديد البلد والمدينة وسبب الفقدان ثم حجز موعد جديد لاستخراج بدل فاقد لبطاقة الهوية.
• الموافقة على الشروط والأحكام والضغط على إرسال الطلب لمراجعته ومتابعة الطلب عبر منصة أبشر الإلكتروني.