لتقديم أجازة اضطرارية في نظام فارس كواحد من الأنظمة الهامة التابعة لوزارة التعليم التي توفر عدد من الخدمات الخاصة بمنسوبي الوزارة وتعد الإجازات الاضطرارية من أهم الإجازات التي يلجأ إليها منسوبي الوزارة ويحتاجون إلى تقديمها بشكل سريع ومبسط لذلك؛ ومن خلال نظام فارس يتمكن الموظف في قطاع التعليم من رفع الإجازة الاضطرارية لمدير المدرسة بطريقة سهلة والحصول على الاستجابة الفورية على الإجازة الاضطرارية، من خلال مجموعة من الخطوات ولا بد من توافر حساب على منصة فارس حتى تتم الاستفادة من تلك الخدمات.
طريقة تقديم أجازة اضطرارية في نظام فارس
يتم التقديم على الإجازات الاضطرارية بطريقة إلكترونية كاملة دون الحاجة لمراجعة مكاتب المديرين من خلال الدخول على منصة فارس الإلكترونية بحساب المستفيد، ويمكن اتباع الخطوات التالية:
- يتم التوجه إلى نظام فارس الإلكتروني والضغط على تسجيل الدخول.
- إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور والرمز المرئي.
- الانتقال إلى الخطوة التالية بعد فتح الصفحة الرئيسية.
- اختيار صلاحية الخدمة الذاتية للموظف.
- من القائمة الجانبية يتم اختيار الطلبات ثم طلبات الإجازات.
- الانتقال إلى تحديد طلب أجازة وإدخال البيانات الخاصة بها.
- منها نوع الإجازة والمدة تاريخ البداية وتاريخ نهاية الإجازة.
- يتم احتساب المدة ثم الضغط على التالي.
- الانتقال إلى الصفحة التالية لإدخال التفاصيل الخاصة بالموظف.
- بعد الانتهاء من كتابة كافة التفاصيل يتم الضغط على تنفيذ.
- يقوم النظام بإرسال الطلب لمدير المدرسة أو المؤسسة التعليمية واستكمال كافة الخطوات بقبول الإجازة.
نظام فارس الخدمة الذاتية
واحدة من الخدمات الهامة والأنظمة الفرعية من نظام فارس للموارد البشرية التابع لوزارة التعليم، تقدم مجموعة من الخدمات التي يتمكن منها الموظف سواء المعلم أو الإداري والحصول على الموافقات اللازمة من قبل أصحاب الصلاحية بطريقة آلية يهدف هذا النظام إلى:
- توفير الخدمات الإلكترونية لكافة العاملين من منسوبي وزارة التعليم من الموظف والمعلم. استخدام أحدث التقنيات ورفع مستوى الأداء والكفاءة في إدارة الشؤون المالية والإدارية في وزارة التعليم.
- توفير كافة المعلومات الخاصة بالأفراد من منسوبي الوزارة.
- توفير قاعدة للمعلومات والبيانات التي تدعم اتخاذ القرارات المناسبة من قبل المسؤولين.
- بناء النظام المتكامل الذي يلبي كافة احتياجات موظفي وزارة التعليم وتحقيق الجودة الإدارية وسهولة الحصول على الخدمات.
التسجيل لأول مرة على نظام فارس
يتمكن منسوبي وزارة التعليم من التسجيل لأول مرة على نظام فارس للاستفادة من الخدمات المطلوبة ومنها تقديم أجازة اضطرارية إلى المدير يتم التسجيل من خلال مجموعة من الخطوات منها:
- التوجه إلى نظام فارس الإلكتروني الرسمي.
- من الصفحة الرئيسية يتم الضغط على تسجيل مستخدم جديد.
- الانتقال إلى إدخال المعلومات المطلوبة ومنها رقم الهوية ورقم الآيبان الخاص بالمستفيد.
- إدخال البريد الإلكتروني ورقم الهاتف وتلقي رمز التحقيق وإدخاله.
- الانتقال إلى التالي واختيار كلمة مرور وتأكيدها ثم الضغط على تسجيل حساب.
- يتم تفعيل الحساب والدخول من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور واختيار نظام الخدمة الذاتية.
أهم خدمات نظام الخدمة الذاتية
يوفر نظام الخدمة الذاتية على منصة فارس الإلكترونية مجموعة من الخدمات منها خدمات الطلبات التي تتعلق بالموظفين، وأيضا خدمات الاستعلامات تشمل الطلبات قسمين قسم خاص بالمديرين وقسم خاص بالموظفين، من خدمات نظام فارس للمدير:
- رفع مباشرة لموظف بسبب أجازة.
- تقديم بلاغ غياب موظف.
- طلب بدل لموظف.
- أيضا يتمكن المدير من الاستعلام عن الموظفين.
- الاستعلام عن طلبات الموظفين ومباشرة الموافقة عليها أو الرفض.
خدمات نظام فارس للموظفين
يتمكن منسوبي التعليم من الموظفين سواء المعلم أو الإداري من الحصول على مجموعة من الخدمات بطريقة الخدمة الذاتية منها تقديم طلبات الإجازات وما يتعلق بها من مباشرة العمل بعد الإجازة تقديم قطع الإجازة تقديم طلب لتمديد الإجازة طلبات تعديل مدد الإجازة أو إلغائها أيضا تقديم طلبات التقاعد وطلبات الحصول على البدلات.
الاستعلامات على منصة فارس الإلكترونية
يتوفر العديد من خدمات الاستعلامات للموظفين ومنسوبي التعليم على منصة فارس الإلكترونية من هذه الاستعلامات:
- الحصول على كشف بالرواتب.
- الاستعلام عن البيانات الأساسية للموظفين.
- الحصول على بيان بالسجل التاريخي لموظف.
- أيضا الحصول على البيانات المتعلقة بالانتدابات
- كما يمكن الاستعلام عن الطلبات المقدمة عبر الخدمة الذاتية.