طريقةتوثيق عقد العمل حيث تعد منصة قوى واحدة من أهم المنصات التي قدمتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية للمواطنين، حيث تعمل المنصة على تقديم العديد من المميزات، والخدمات للمواطنين، خلال هذا المقال سنتعرف معكم على واحدة من أهم هذه الخدمات، والتي قد ارتفعت نسبة البحث عنها مؤخراً، وهي طريقة توثيق عقد العمل في منصة قوى.
مفتاح المحتويات
توثيق عقد العمل في منصة قوى
في الفترات الماضية، أوضحت المصادر نقلاً عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية، أن الوزارة قامت بإلزام منشآت القطاع الخاص، بالقيام بعمل توثيق العقود للموظفين الغير سعوديين وذلك من خلال المنصة الإلكترونية قوى.
هل توثيق عقد العمل في منصة قوى إجباري
أوضحت بعض المصادر أن توثيق العقود للموظفين الغير سعوديين إلزامي، وذلك منذ بداية الموظف للعمل، والهدف من عملية التوثيق هذه، حفظ حقوق كل من الموظف، وصاحب العمل، وايضاً العمل على توفير بيئة العمل التي تساعد الموظفين على الاستقرار، وزيادة الإنتاجية، كما يؤدي ذلك إلى تقليل القضايا العمالية.
هل تصبح العقود الورقية غير مهمة بعد توثيق العقود في منصة قوى
بعدما قامت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية، بإطلاق منصة قوى، وإلزام المنشآت بتوثيق عقود العمل الخاصة بالموظفين بها، أصبح الكثير من المواطنين يتساءلون هل تصبح العقود الورقية غير مهمة بعد توثيق العقود في منصة قوى.
أصدرت الوزارة أن عقود العمل الورقية الخاصة بالموظفين الغير سعوديين لن يعترف بها في المحاكم العمالية، وفي الوزارة ايضاً.
كما نبهت الوزارة اصحاب المنشآت بالاسراع في تسجيل، وتوثيق العقود الخاصة بالموظفين في المنصة الإلكترونية قوى، لتجنب العقوبات النظامية
طريقة توثيق العقود في منصة قوى
قامت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية، باعتماد منصة قوى الإلكترونية، كأحد المنصات الرسمية في تسجيل عقود العمل الخاصة بالموظفين سواء كانوا السعوديين وغير السعوديين، كما قامت ايضاً بإلزام أصحاب المنشآت والمؤسسات، القيام بتوثيق عقود الموظفين في منصة قوى، إليكم الخطوات اللازمة بتوثيق العقود:
- القيام بالتسجيل في منصة قوى من هنا .
- في حالة إذا كان كان سبق لك التسجيل مسبقاً، فعليك تسجيل الدخول مباشرة.
- نقوم بالدخول على الحساب الخاص بالمنشأة.
- على المتقدم اختيار الخدمة الخاصة بإدارة وتوثيق العقود من الخدمات الإلكترونية.
- إدخال البيانات الخاصة بالمنشأة منها ( البريد الإلكتروني، وصفة ممثل المنشأة).
- ثم القيام بكتابة البيانات الخاصة بالموظف، والتي تختلف حسب حالة الموظف.
- إذا كان الموظف مواطن سعودي، يقوم بإدخال بياناته وهي ( رقم الهوية الوطنية، تاريخ الميلاد وذلك حسب التقويم الهجري).
- أما إذا كان الموظف مقيم في المملكة، عليه إدخال بياناته منها ( تاريخ الإقامة الخاص به، تاريخ ميلاده بالتقويم الميلادي).
- من الضروري إدخال البيانات التي يمكن التواصل من خلالها مع الموظف مثل ( رقم الهاتف، البريد الإلكتروني).
- يجب إدخال بيانات عقد العمل، والتي منها ( مدة العقد، المسمى الوظيفي، ساعات العمل، الالتزامات المالية).
- قبل إرسال الطلب نقوم بمراجعته اولاً .
- بعد القيام بالخطوات السابقة، وكتابة كافة البيانات المطلوبة، يتم إرسال الطلب على حساب الموظف الموجود على قوى أفرد، ثم يقوم صاحب العمل بالتواصل مع الموظف، وإبلاغه بالدخول إلى حسابه على قوى أفراد، والقيام باختيار خدمة العقود الوظيفية، ليتم مراجعة العقد، واتخاذ الإجراءات الخاصة بالقبول أو الرفض.
كيفية ارسال العقد للموظف
يتم إرسال الطلب الخاص بتوثيق العقد إلى الحساب الشخصي للموظف الموجودة على منصة قوى أفراد، ومن بعد ذلك يقوم صاحب المنشأة بالتواصل مع هذا الموظف التي تم إرسال الطلب له.
حيث يقوم بإخباره أنه ينبغي عليه الدخول إلى حسابه على منصة قوى أفراد، ثم التوجه إلى العقود الوظيفة، لكي يقوم بمراجعة العقل، ويقوم بقبوله أو رفضه.
في حالة إذا كان الموظف التي يراد إرسال عقد التوثيق له مقيم وليس مسجل على المنشأة، فيتم التوجه إلى خدمة ” نقل الخدمات”
ثم القيام بإنشاء نقل موظف من صاحب عمل آخر، في هذه الحالة يستطيع الموظف الموافقة على الطلب والعقد على حسابه الشخصي في قوى وذلك من خلال خدمة الإنتقال الوظيفى الموجودة على المنصة.
كيف يمكن للموظف قبول العقد ومراجعته
لكي يقوم الموظف بقبول العقد ومراجعته عليه القيام ببعض الخطوات وهي كالآتي:
- على الموظف الدخول إلى منصة قوى.
- ثم عليه التوجه إلى حسابه الشخصي على المنصة.
- القيام بخدمة العقود الوظيفية.
- يجب عليه اختيار العقد من القائمة الظاهرة.
- يقوم بعد ذلك بمراجعة العقد، وقراءة التفاصيل جيداً، ثم يقوم باتخاذ القرار سواء كان الرفض أو القبول.
- في حالة عدم قيام الموظف باتخاذ الإجراءات الخاصة بالقبول أو الرفض يتم إلغاء العقد تلقائيا، وذلك خلال مدة لا تزيد عن 10 أيام من تاريخ إنشاء الطلب من قبل المنشأة.
هل من الممكن تعديل العقد بعد موافقة الموظف وقيامه بتوثيق العقد
يمكن تعديل العقد من قبل صاحب المنشأة في بعض الحالات ، وهي إذا كان رد الموظف على الطلب بالقبول، في هذه الحالة يمكن لصاحب المنشأة التعديل في العقد.
والحالة الثانية إذا كان رد الموظف لم يصل بعد سواء بالرفض أو القبول، أما في حالة رد الموظف على الطلب بالرفض في هذه الحالة لا يمكن لصاحب المنشأة القيام بالتعديل.
ما المدة التي من الممكن أن تستغرقها خدمة توثيق العقود
كما نعلم جميعاً أن خدمة توثيق العقود على منصة قوى، خدمة الكترونية ، لذلك يمكن القول أنها تبدأ من اللحظة التي يتم فيها التعاقد بين الموظف، صاحب العمل، وتنتهي إذا تم رفض الطلب من قبله الموظف، وذلك بعد مرور حوالى 10 ايام، من تاريخ بدء الطلب.
طريقة التقديم في منصة قوى
بعد التعرف على منصة قوى، ومعرفة مدى أهميتها، والخدمات التي تقدمها المنصة، فلا بد من معرفة تسجيل الدخول إلى المنصة، وهي كالآتي:
- على المتقدم الدخول إلى الموقع الخاص بالمنصة.
- ثم نقوم بإدخال البيانات المطلوبة مثل( رقم الهوية الوطنية أو الإقامة، تاريخ الميلاد بالتقويم الهجري والميلادي) .
- يظهر أمامنا زر تأكيد البيانات نقوم بالضغط عليه.
- يتم إرسال رمز التحقق إلى الهاتف الخاص بك.
- يجب إدخال رمز التحقق التي تم إرساله لك.
- ينبغي إدخال البريد الإلكتروني، كلمة المرور.
- بعد القيام بالخطوات السابقة يقوم الموقع بإرسال بعض البيانات الخاصة بك على البريد الإلكتروني.
- من خلال هذه البيانات يتم تفعيل المنصة.
هل يتم توثيق عقود الموظفين في فترة التجربة
بالفعل يتم توثيق العقود الخاصة بالموظفين من تاريخ بداية العمل، حتى وإن في فترة التجربة، مع مراعاة تحديد المدة التي ستأخذها فترة التجربة في العقد.
كيف يمكن طباعة العقد الوظيفي
يتم طباعة العقد الوظيفي، وذلك من خلال التوجه إلى صفحة العقد واختيار أداة التنزل التي تكون موجودة في الصفحة، ثم تقوم بتنزيل العقد في صورة ملف pdf، وبذلك تتمكن من طباعته.
الأسئلة الشائعة
لا، لا يمكن الإنشاء برقم الحدود، فلا بد من الإنشاء برقم الإقامة.
لا يمكن لتوثيق العقد أن يؤثر بالرصيد.