يتساءل العديد من المواطنين السعوديين عن كيف توثق عقدي في منصة قوى؟ وذلك بعدما أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عن اتاحتها لتلك الخدمة من خلال المنصة الالكترونية قوى والتي تختص بتقديم كافة خدمات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالمملكة للتسهيل على المواطنين.
كيف توثق عقدي في منصة قوى؟
يمكنك توثيق عقد العمل من خلال منصة قوى الالكترونية والتي خصصتها وزارة الموارد البشرية بالمملكة لتقديم تلك الخدمة عبر الإنترنت مما يسهل كثيرًا على المواطنين حيث يمكنكم توثيق العقد على المنصة باتباع الخطوات الآتية:
- الدخول إلى المنصة الالكترونية قوى عبر هذا الرابط
- تسجيل الدخول بكتابة كلمة المرور الخاصة بالمستخدم ورقم الهوية الوطنية.
- اختيار أيقونة حساب المنشأة.
- اختيار زر الخدمات الإلكترونية.
- تحديد خدمة إدارة العقود وتوثيق العقود.
- كتابة كافة البيانات التي تخص المنشأة بشكل صحيح.
- تسجيل البريد الالكتروني الخاص بالمستخدم.
- كتابة جميع بيانات المستخدم والتي تتمثل في رقم الهوية الوطنية، والبريد الإلكتروني، ورقم الهاتف.
- كتابة كافة البيانات الخاصة بالعقد وتوثيقه وتتمثل في المسمى الوظيفي، والمعاملات المالية، وعدد ساعات العمل، ومدة العقد المبرم.
- التأكد من صحة جميع البيانات المكتوبة ثم الضغط على زر الإرسال.
الاستعلام عن توثيق عقد العمل
يهتم الكثير من المواطنين بالتعرف على طريقة الاستعلام عن وجود عقد عمل موثق لهم أم لا وهو الأمر الذي وفرته لهم وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أيضًا على منصتها الالكترونية قوى ويمكنكم ذلك باتباع الخطوات الآتية:
- التوجه إلى المنصة الالكترونية الخاصة بوزارة الموارد البشرية قوى عبر هذا الرابط.
- اختيار زر الخدمات من الواجهة الرئيسية.
- تحديد خيار خدمة التوظيف.
- القيام بتقديم السيرة الذاتية.
- النقر على زر إنشاء حساب.
- كتابة جميع البيانات الشخصية المطلوبة لإتمام عملية تسجيل الدخول والمتمثلة في الاسم، واسم العائلة، والبريد الإلكتروني، وتاريخ الميلاد، وكلمة السر.
- ضرورة توضيح عملك في مؤسسة التنمية الاجتماعية وإذا لم تكن تعمل وضح ذلك.
- وضح الطريقة التي تعرفت من خلالها على مؤسسة التأمينات الاجتماعية.
- قراءة كافة الشروط والأحكام السياسية الموضحة أمامك والضغط على زر الموافقة عليها.
- انقر فوق زر إنشاء حساب وانتظر حتى يتم تفعيله من الجهات المختصة.
- انقر فوق زر الوظائف.
- انتظر حتى يتم إظهار لك جميع الوظائف المتاحة والتي يمكنك من خلالها الحصول على عقد العمل الموثق.
- قم بالتسجيل من خلال حسابك الخاص ليتم إخبارك بجميع الوظائف المتاحة عندما يتم الإعلان عنها.
خطوات توثيق عقد العمل من التأمينات
كما يمكن توثيق عقد العمل بشكل الكتروني على منصة قوى التي خصصتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية للخدمات الإلكترونية أيضًا يمكنكم توثيق عقود العمل من خلال الموقع الالكتروني للتأمينات الاجتماعية وذلك باتباع الخطوات الآتية:
- الدخول إلى المنصة الالكترونية للتأمينات الاجتماعية عبر هذا الرابط.
- قم بتسجيل الدخول على الموقع باستخدام حسابك الالكتروني الرسمي.
- اختر خدمة توثيق العقود من الخدمات المتاحة.
- قم بالبحث عن الموظف من خلال استخدام أحد تلك الطرق: رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة أو جواز السفر أو رقم الاشتراك أو رقم المشترك أو رقم المنشأة أو رقم الحدود.
- يمكنك الاختيار عن طريق حالة العقد والتي تتمثل في الخيارات التالية: مقبول، معلق، مرفوض، منتهي، لم يتم الرفع، غير نشيط.
- قم بتحديد الموظف الذي ترغب بتوثيق العقد له.
- اضغط على زر رفع العقد.
- اكتب جميع البيانات المطلوبة منك والتي تتمثل في تحديد متى يبدأ وينتهي تاريخ عقد العمل، وتحديد نوع كل من الأجر والعقد.
- قم بإرفاق البيانات صورة من عقد العمل.
- حدد اللغة التي ترغب أن يصلك رابط العقد بها.
- حدد حل من التعهد والإقرار وبعد ذلك قم بإرسال الطلب.
- انتظر حتى يتم الإطلاع على العقد من قبل الموظف وقبوله أو رفضه.
خطوات توثيق عقد العمل من مساند
تتيح وزارة الخارجية السعودية الكثير من الطرق الالكترونية التي يمكن من خلالها إتمام جميع الإجراءات الحكومية التي تعطل المواطنين من ممارسة حياتهم الطبيعية وأحد أهم تلك الإجراءات هي توثيق عقود العمل للمواطنين والمقيمين بالمملكة حيث أتاحت أيضًا طريقة توثيق عقد العمل عبر منصة مساند من خلال اتباع الخطوات الآتية:
- الدخول على منصة مساند الالكترونية عبر هذا الرابط.
- تسجيل الدخول إلى المنصة بالحساب الالكتروني الخاص بالمستخدم.
- قم بالنقر فوق زر العقود الموجود أعلى يمين الصفحة.
- اضغط على زر خدمة التوثيق من خلال قسم الطلبات الجديدة.
- أكمل الخطوات بكتابة جميع البيانات المطلوبة.
- اضغط على زر توثيق العقد ومن ثم قم بإرسال الطلب.
- انتظر فترة أقصاها خمسة أيام حتى يتم الموافقة على طلب التوثيق من قبل العامل أو الموظف المختص.
كيفية قبول توثيق العقد
بعدما يقوم صاحب العمل بإتمام جميع خطوات توثيق عقد العمل الكترونيًا من خلال أحد المنصات الالكترونية التي توفر الخدمات الإلكترونية يتوقف على الموظف الموافقة على هذا التوثيق أو رفضه وفي حالة الموافقة يقوم الموظف باتباع بعض الخطوات لإتمام القبول وهي كالآتي:
- يتوجه الموظف إلى المنصة الالكترونية التي استخدمها صاحب العمل لتقديم طلب التوثيق.
- يقوم بتسجيل الدخول كمستخدم جديد أو من خلال حسابه الالكتروني الشخصي.
- يقوم بالضغط على زر خدمة العقود الوظيفية.
- يتم تحديد العقد الذي سيتم الموافقة على توثيقه.
- يقوم الموظف بمراجعة كافة تفاصيل العقد الموضح أمامه وإتمام توثيق العقد بإتخاذ إجراء القبول أو رفض التوثيق.
الأسئلة الشائعة
هل يجب توثيق العقد في قوى؟
أوضحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ضرورة توثيق عقود العمل الخاصة بالموظفين السعوديين عبر المنصة الالكترونية قوى منذ أول أيام استلام العمل بالإضافة إلى ضرورة تسجيله إذا كان الموظف يخضع لفترة التدريب وفي هذه الحالة يجب مراعاة فترة التدريب داخل بنود العقد.
لماذا لا يظهر عقدي في منصة قوى؟
هناك بعض الحالات التي لا يظهر فيها عقد العمل على منصة قوى مثل انتهاء مدة العقد وفي تلك الحالة قم بإنشاء عقد عمل مرة أخرى باستخدام رقم الإقامة الخاص بك.
كم مدة العقد في قوى؟
إذا كانت المدة المحددة أحد شروط العقد يمكن تجديده لنفس المدة مرة أخرى أو لمدة محددة حيث يتم تجديده بالمدة التي يتم الإتفاق عليها وعند بلوغ مدة العقد مع مدة التجديد أربع سنوات أو تم تجديد العقد لثلاث مرات بشكل متتالي ووافق الطرفان على التنفيذ يتم تحويل العقد إلى غير محدد المدة.