نجيب في موضوعنا هذا عن استفسار يرد من البعض حول المقصود بتحويل ملف المنشأة تحت الاجراء, حيث أن لملف المنشأة في وزارة الموارد البشرية حالتين:
مفتاح المحتويات
- حالة المنشأة: قائمة
(ملف المنشاة نشط ) - حالة المنشأة : غير قائمة
( تم شطب ملف المنشأة أو تم تحويل حالة المنشأة تحت الاجراء لفتح ملف منشأة جديد )
والغاية من تحويل ملف المنشأة تحت الاجراء هي التمكن من فتح ملف جديد مرتبط بنفس رقم السجل التجاري أو الرقم الموحد ( رقم 700 )
“لا يمكن فتح أكثر من ملف منشأة لسجل تجاري واحد “.
ما هي أسباب تحويل حالة ملف المنشاة في وزارة الموارد البشرية إلى ” تحت الإجراء ” ؟
هناك عدة أسباب تؤدي إلى تحويل حالة ملف المنشأة في وزارة الموارد البشرية إلى ” تحت الإجراء” وهي:
- نقل ملكية المنشاة من مالك الى آخر.
- تحويل المنشاة من مؤسسة إلى شركة أو من شركة إلى مؤسسة.
- عند وجود اختلاف في الرقم الموحد ( رقم ال 700 ) للمنشأة في وزارة الموارد البشرية عن الرقم الموحد في.
السجل التجاري
- عند فتح ملف منشأة بمعلومات خاطئة لا يمكن تعديلها (مثلا فتح منشأة فرعية رئيسية بالخطأ ).
- تصحيح وضع الملف الزراعي الذي دخل نطاقات وهو مطابق لشروط المنشآت الزراعية المعفاة من دخول نطاقات.
سيتم ايقاف ظهور المنشأة في منصة قوى لمدير المنشاة عند تحويل حالة ملف المنشأة إلى غير قائمة أو تحت الإجراء و يجب الاشتراك مرة أخرى بعد فتح ملف جديد.
هل عملية تحويل ملف المنشأة تحت الاجراء تتم الكترونيا وهل يتم دفع رسوم نقل كفالة عند النقل للملف الجديد؟
تتم بمراجعة مكتب العمل لتحويل ملف المنشأة السابق إلى تحت الاجراء ، ثم فتح ملف جديد، ويتم نقل العمالة تلقائياً بدون رسوم .
ماهي شروط تحويل حالة ملف المنشأة الى تحت الإجراء ؟
إليك شروط تحويل حالة ملف المنشأة الى تحت الإجراء وهي على النحو التالي:
- عدم وجود ملاحظات على المنشأة.
عدم وجود رخص عمل منتهية.
ما المستندات اللازمة لتحويل ملف المنشأة تحت الاجراء ؟
- تعهد واقرار تحويل المنشأة تحت الاجراء مصدق من الغرفة التجارية الكترونياً.
- صورة السجل التجاري ( السابق والحالي ).
- افادة نقل الملكية أو تحويل السجل من مؤسسة إلى شركة أو العكس .
- برنت أو قائمة العمالة.
لماذا يعتبر فتح منشأة فرعية بملف رئيسي خطأ وكيف أصححه ؟
عند فتح ملف رئيسي لسجل تجاري فرعي ( شركات ) سيكون لكل ملف رقم موحد مختلف و لا يمكن نقل العمال بين الفروع و ستكون اشتراكات التامينات الاجتماعية غير مرتبطة و بالتالي بتطلب اشتراك مستقل في مدد حماية الاجور .
لدي منشأة فرعية اريد شطبها ونقل العمالة بين الفروع ولكن يظهر لي لا يوجد رصيد كافي ؟
يمكن مراجعة مكتب العمل وتحويل الملف المراد شطبه الى تحت الاجراء ونقل العمال بين الفروع .
بعد تحويل ملف المنشاة القديم تحت الاجراء وفتح ملف جديد يجب تعديل بيانات المنشاة في التأمينات الاجتماعية كعديل الملاك و تعديل الكيان وتعديل مدير الفروع و ربط الفروع.
هل يمكن تحويل ملف المنشاة الى تحت الاجراء في حال وجود مديونيات متأخرات المقابل المالي لرخص العمل أو فاتورة مجمعة ؟
الإجابة لا ، يجب سداد اي رخصة عمل منتهية أو فواتير مجمعة أو مديونيات على ملف المنشأة السابق .